新邮箱2022年度部分功能更新汇总:
2022-03-17 新企业邮箱web支持自有域名设置https,使用更
为了给您带来更好的使用体验,我司在邮箱性、产品易用性方面做了更新升级,具体如下:
1、web支持绑定自有域名ssl证书,绑定后,能防止贵公司邮箱登录页webmail.域名或者mail.域名被钓鱼站劫持,确保邮箱信息的传输。
2、新企业邮箱官方登陆地址“ntmail.global-mail.cn、mail.global-mail.cn”升级为全程https加密访问,无需在手动勾选“ssl加密”;确保数据传输过程中的信息。
3、“邮件列表”功能全新升级:
❶增加了邮件列表使用范围,以前只支持“允许所有人(包含外域地址)向邮件列表发信”、“只允许列表内成员向邮件列表发信”;升级后增加了“只允许企业内部成员往邮件列表发信”、“只允许指定账号往邮件列表发信”,范围使用更灵活,满足企业不同的使用需求(如下图所示);
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❷增加“导出邮件列表”功能,方便企业管理员进行管理(如下图所示);
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❸邮件列表页面交互全新优化,使用体验更流畅;
4、写信页面,添加“表格”功能全新优化,通过“鼠标右键方式”可以调整表格相关属性,例如可以快速进行增删表格的行与列、合并单元格、拆分单元格等操作,使用效率更高(如下图所示);
![新企业邮箱手机邮箱(新企业邮箱手机邮箱)](https://www.chinajinguan.com/file/202301/31/20231109114033606134.png)
5、通过“新企业邮箱设置代收其他邮箱”功能全新优化,系统可以根据您选择的邮箱提供商,智能添加“对应邮箱服务提供商的服务器地址”,使用更便捷(如下图所示);
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6、企业云盘功能全新优化,底层系统全新优化、以及增加云盘文件列表页面分页功能,提升了文件访问速度,使用体验更好;
7、web端文件夹总数量由200个升级为300个,满足用户分类邮件的需求;
8、管理员端-邮箱回收站功能,备份邮箱账号个数由5个升级为50个,满足用户备份离职员工邮件的需求;
2022-04-26 新企业邮箱支持创建多级文件夹,满足用户邮件分类的需求
1、web端支持多级文件夹功能,满足用户对邮件分类的需求;
使用方法:通过页端→我的文件夹→点击“新建文件夹”按钮,输入“文件夹”名称,选择“存放文件夹”的位置,点击“确定”按钮,即可创建成功。
创建时,最多创建6个层级;同时,在删除文件夹时,所要删除的文件夹必须为空,不能包含子文件夹或者邮件才可删除(如下图所示);
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2、客户端(例如foxmail、outlook)imap协议支持同步创建子文件夹,解决了之前创建子文件夹提示创建失败的问题;
3、邮件审批功能→审批流程优化,审批方式由“回复邮件”方式调整为点击“同意发送、拒绝发送按钮“方式,使用效率更高(如下图所示);
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4、web端客户管理→可添加的客户数量由500调整为2000,满足用户管理客户信息的需求(如下图所示);
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5、自动回复有效期支持设置到具体的时间点(允许设置到“时-分”),满足用户个性化使用需求(如下图所示);
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2022-05-17 支持部门邮件列表功能,部门列表成员随着组织结构变化而变化,使用效率更
支持部门邮件列表功能,部门列表成员随着组织结构变化而变化,使用效率更高。
应用场景:
普通邮件列表设置后,例如新来了员工,需要手动将员工添加到邮件列表里,人工维护效率低。部门邮件列表,列表成员可以随着部门成员变化而变化,无需手动添加,例如部门里新添加了一个员工,部门列表则自动会添加上;部门里删除了一个员工,部门列表里会自动删除该成员;
使用方法:
步:登录邮箱管理员后台,找到“邮件列表→部门邮件列表→新建邮件列表”(如下图所示);
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第二步:填写列表地址,列表成员通过“部门”里选择;选择”列表使用范围”以及是否需要审批,点击“保存”按钮,部门列表添加成功;
注:在选择列表成员时,支持同一个列表关联多个部门成员(如下图所示);
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第三步:给“列表地址”发信,所包含的部门成员即可收到邮件;
2022-06-07 新增群发工资条功能,满足用户快速实现一对一发送工资条的需求
1、新增“群发工资条”功能,简单三步即可帮助客户实现一对一群发工资条,详见“企业邮箱如何实现快速一对一群发工资条”;
2、管理员→群发邮件功能→支持添加附件,方便企业内部快速群发通知(如下图所示);
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3、管理员→邮件列表功能→支持同时导出邮件列表信息及列表成员(如下图所示);
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4、邮箱首页→右上角增加“产品更新日记”模块,方便用户及时了解产品新功能(如下图所示);
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5、成功页面,增加“修改联系人信息”入口,满足用户快速管理通讯录联系人的需求(如下图所示);
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2022-06-30 全球邮海外转发通道更新升级,大大提升了海外邮件发送到达率
1、全球邮海外转发通道更新升级,大大提升了海外邮件发送到达率;
2、“邮箱页端支持查看会议日程内容 ”功能,满足用户可以更完整收到会议邮件的内容;
使用场景:
在此功能未更新前,领导给下属发送会议邮件,下属通过web端查看内容一片空白,看不到领导发送的会议时间及会议地点。更新后,可以更完整、更清晰的看到会议邮件的内容。
使用方法:
更新前邮箱首页-收信功能-选择查看的会议邮件,看不到会议时间及会议地点(如下图所示);
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更新后邮箱首页-收信功能-选择查看的会议邮件,更完整的接收会议邮件内容(如下图所示);
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3、优化了“新企业邮箱支持多级文件夹搬迁邮件”的功能,满足了用户邮箱搬家可以实现多级文件夹;
使用场景:
更新前用户使用全球邮企业邮箱搬迁邮件时,邮箱文件夹存在多级,邮件搬迁的时候就会给处理成一层文件夹,不支持多级文件夹。
更新后用户使用全球邮企业邮箱搬迁邮件时,就不会出现搬迁邮件前还是多级文件夹,搬迁邮件后变成一层文件夹的情况。
4、增加了“ OpenApi功能”,满足用户通过“OA/ERP”系统直接进入全球邮企业邮箱web端的使用场景;
使用场景:
比如用户可以通过把自己公司的“OA”系统跟全球邮企业邮箱的系统进行对接,从而实现通过“OA”系统直接进入web端全球邮企业邮箱。
使用方法:
您可以通过联系我们的客服并提供邮箱“域名”,我们会为您提供公司ID、密钥及接口文档,后续根据接口文档进行对接即可。
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