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IF函数是Excel中经常用的条件判断函数,有3个参数,个参数为条件,第二个参数为满足条件时返回的结果,第三个参数为不满足条件时返回的结果。
我们在使用IF函数时,一个条件用得比较多,也比较简单,如果碰到多个条件呢?今天阿钟老师分享一组多个条件的IF函数应用实例。
01.IF函数语法
用途:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足返回另一个值。
语法:IF(条件,满足条件返回的值,不满足条件返回的值)
02.IF函数单条件判断的使用方法
我们以判断表格中“语文”成绩是否及格为例。
在E2单元格输入公式:=IF(D2<60,”不及格”,”及格”)
然后双击或下拉填充公式得出结果。
说明:公式中D2<60为条件,当满足条件时,返回“不及格”,否则返回“及格”。
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03.IF函数多条件判断嵌套的使用方法
要求表格中“语文”、“数学”、“英语”三门成绩都超过90分显示“”,否则显示空值。
用到的公式:
=IF(D2>90,IF(E2>90,IF(F2>90,””,””),””),””)
说明:实例要求同时满足三个条件,公式中用了三个IF函数,个IF的条件为D2>90,满足时执行下一个IF函数,不满足返回“”,也就是空值;后面两个IF函数的原理和个相同。
Excel中IF函数最多嵌套64次。
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04.IF函数多条件判断与AND函数组合使用方法
上例中三个条件我们可以用AND函数来实现,比起IF函数嵌套,在输入和阅读方面都有优越性。
公式:=IF(AND(D2>90,E2>90,F2>90),””,””)
是不是从书写上就比上例公式短了很多。
说明:公式中三个条件用AND函数组合。AND函数是一个逻辑函数,用于测试是否满足所有条件。
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05.IF函数多条件判断与*(乘号)组合使用方法
比起AND函数判断是否满足所有条件更简单的就是用*(乘号)把所有条件连接起来。
公式:=IF((D2>90)*(E2>90)*(F2>90),””,””)
说明:逻辑值有2个,“真”和“假”,分别代表成立和不成立,用TRUE(或者1)和FALSE(或者0)表示。
知道了这些我们再来看看公式中条件的组成,个条件D2>90,成立时,得到的是“真”,也就是TRUE(或者1),第二、三个条件也是这样的原理,当三个条件都是“真”时,用数字来表示就是1*1*1,得到的结果还是1,代表条件成立;
如果三个条件中有一个为“假”,也就是有一个0时,三个数再怎么相乘都结果都是0,代表条件不成立。
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06.IF函数多条件判断与OR函数组合使用方法
要求表格中“语文”、“数学”、“英语”三门成绩只要有一门不及格,就显示“补考”,否则显示空值。
公式:=IF(OR(D2<60,E2<60,F2<60),”补考”,””)
说明:公式中用OR函数连接了三个条件。OR函数也是一个逻辑函数,刚好AND相反,只要有一个条件满足,就返回“真”,所有条件都不满足时才返回“假”。
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07.IF函数多条件判断与+(加号)组合使用方法
上例中OR函数可以用+(加号)代替。
公式:=IF((D2<60)+(E2<60)+(F2<60),”补考”,””)
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小伙伴们,在使用Excel中还碰到
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